Bezpieczeństwo danych w firmie

coding-699318__340Gdy zakłada się firmę, na początku towarzyszy temu mnóstwo wydatków. Oszczędności szuka się we wszelkich miejscach. Jednym z takich miejsc jest na przykład segment IT.  Oznacza to, że startujące firmy najczęściej chcą wydać jak najmniej pieniędzy na komputery i oprogramowanie. Wszyscy wiedzą, że to musi być, ale najlepiej niech będzie jak najmniejszym nakładem finansowym. I dlatego też korzysta się w takich sytuacji z darmowego oprogramowania, które nie do końca spełnia wszelkie oczekiwania, do tego często jest dziurawe, więc niebezpieczne.  Takie myślenie jest błędne, ponieważ w skrajnych przypadkach może nawet prowadzić do zbankrutowania firmy. Nieodpowiednie oprogramowanie lub takie, które nie będzie wystarczająco bezpieczne może spowodować wyciek danych lub ich utratę, a to oznacza klęskę firmy.  Dlatego właśnie bardzo istotne jest to, by do kupna oprogramowania dla firm podejść rzetelnie. Nie warto oszczędzać, bo to może przysporzyć tylko więcej kłopotu. Dobre programy w firmie to takie, które zwiększą jej efektywność.  W tym miejscu należy się zastanowić nad tym, jakie dokładnie programy są niezbędne i w jaki sposób będą one współgrać z pozostałymi. Dla przykładu, w firmie, w której bardzo ważny jest obieg dokumentów i praca wielozadaniowa, bardzo istotne jest to, by w prosty i szybki sposób wszyscy pracownicy mogli pracować nad jednym dokumentem. Bardzo często korzysta się jeszcze w tym celu z poczty elektronicznej, ale nie do końca zdaje ona egzamin w przypadku różnych specyfik różnych branż. W przykładowej firmie najlepszym rozwiązaniem będzie zdecydowanie się na oprogramowanie w chmurze, do której dostęp będą mieli wszyscy, również zdalni pracownicy. Najlepiej w tej sytuacji spisze się pakiet Microsoft Office w połączeniu z SharePoint Serverem. Dużym plusem tego rozwiązania jest możliwość płacenia w ratach, co znacznie odciąża.  Dzięki przemyślanym rozwiązaniom związanym z oprogramowaniem, firma znacznie zwiększy swoje dochody poprzez bezpieczne i sprawne oprogramowanie, na które udzielane jest wsparcie, usprawnienie obiegu dokumentów w firmie (co przełoży się na większą efektywność pracowników), lepszy kontakt z kontrahentami i szybszy odezw.  Jak widać, nie ma sensu oszczędzać na oprogramowaniu i decydować się na rozwiązania najtańsze lub darmowe, ponieważ to, co jest najtańsze, wcale się takie w praktyce nie okazuje. Nie bez powodu znane jest przysłowie, że „oszczędny dwa razy traci”.

Firmy leasingowe

nobody-314697__340Z jednej strony trzeba przyznać że firmy leasingowe nie przykładają dużej wagi do promocji ofert leasingu konsumenckiego. Być może także ze względu na świadomość z kolei niechęci, ze strony wielu konsumentów polegającej na tym, że większość woli stać się właścicielem samochodu (choćby i wziętego w kredyt) niż tak jak w przypadku leasingu – być posiadaczem pojazdu nie będąc jego właścicielem. Taka swoista bariera psychiczna deprecjonująca leasing konsumencki jako sposób na wejście w posiadanie auta.  A tymczasem samochód wzięty w leasing konsumencki może okazać się w ostatecznym rozrachunku tańszy niż w kredycie samochodowym. Dlatego, ze firmom leasingowym na szeroką skalę współpracującym z producentami samochodów przysługują atrakcyjne rabaty. Podobnie wygląda kwestia ubezpieczeń samochodów – rabaty u stałego ubezpieczyciela. Jednak tu akurat na dłuższa metę leasingobiorca może nie być zadowolony gdyż kilkuletnia bezszkodowa jazda nie uprawni go do otrzymania zniżki z tego tytułu (wszak jeździł nie swoim tylko wyleasingowanym autem).  Samochód w leasingu konsumenckim często łatwiej uzyskać niż w kredycie, co tyczy się zarówno spełnienia wymogów stawianych przez firmę leasingową klientowi oraz samych formalności. Ponieważ w przypadku leasingu firma leasingowa pozostaje właścicielem pojazdu, więc często wystarczają dwa dowody tożsamości i zaświadczenie o wysokości dochodów, uiszczenie inicjalnego czynszu w wysokości 10% wartości brutto auta i już można stać się użytkownikiem wybranego samochodu, za który następnie konsument – leasingobiorca płaci ustalone w umowie miesięczne raty.